? 1、防塵：經常性除塵，堅持一天一小掃，一周一大掃，節假日全面大掃除；適時開、關閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進入檔案庫房及檔案櫥。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥的灰塵， 保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。
??2、防潮：防止雨水進入檔案庫房，每天掌握庫房的濕度變化情況，庫庫外設置溫濕度計，作為庫庫外濕度比較。當庫濕度大于庫外時，采取抽風、排氣、打開庫房門窗進行通風或關閉門窗啟動除濕機；當庫房濕度小于庫外濕度時采取關閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％―60％圍。
??3、防高溫：注意掌握高溫氣候條件下，庫房溫度的變化情況，當庫房溫度大于或小于庫房溫度標準為14℃--24℃時采取排氣、抽風、通風或啟動空調機進行降溫，使庫溫度控制在標準圍。
??4、防光：給檔案庫房門窗裝上了防光布簾外，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴禁檔案紙材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙材料發生霉爛、變質、字跡褪色。
5、防蛀：注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房嚴禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅蟲藥物，并根據藥效時限適時更換失效過期的殺蟲驅蟲藥物。定期做好庫庫外的防蟲滅蟲工作。每月翻動櫥檔案二次，查看蟲害檔案情況，一旦發現蟲害檔案，立即采取措施撲滅蟲害，防止蟲害檔案的漫延。
????檔案庫房常用的防蟲防霉藥物有：樟腦、冰片、靈香草、蕓香、檀香等中草藥及其制劑，還有麝香等老鼠藥、蟑螂藥、干燥劑。
????在施用防蟲防霉藥物時要注意：
????1）對二氯苯衛生球現在市場上使用比較多,在小劑量使用時毒性極低,主要引起肝臟損害
????2）萘衛生球具有致癌性,已被明令禁用。
????3）樟腦做的衛生球一般是從天然樟樹上提煉而成的,也有以松節油為原料,經化學處理而合成的。
??6、防腐：檔案庫房經常性的進行抽風、通風，保持室空氣清新，嚴禁有害氣體、物品進入檔案庫房，定期施放、更換防腐藥物，凈化庫房周圍環境，保持庫房清潔。 ?
第一類：主要用于廄舍和用具的消毒藥，酚類、醛類、堿類、酸類、鹵素類、過氧化物類。具體如石碳酸、煤酚皂溶液（來兒）、克遼林（臭藥水）、升汞（二氯化汞）、甲醛溶液（福爾馬林）、氫氧化鈉、生石灰（氧化鈣）、漂白粉（含氯石灰）、過氧乙酸（過醋酸）等。
? 第二類：為主要用于創傷的消毒防腐藥，如過氧化氫溶液、高錳酸鉀、甲紫、利凡諾等。
常備消毒防腐藥品：
傳統藥品:1、碘酊2、汞溴紅溶液3、甲紫溶液4、碘甘油5、高錳酸鉀
現代藥物:1、聚維酮碘溶液2、過氧化氫溶液3、苯扎溴銨溶液4、苯扎氯銨溶液5、硼酸洗液
??7、防鼠：一般可分為物理學滅鼠、化學滅鼠、生物學滅鼠和生態學滅鼠。
? (1).物理學滅鼠法：又稱器械滅鼠法，應用較久，應用方式也較多。它不僅包括各種專用捕鼠器，如鼠夾、鼠籠，也包括壓、卡、關、夾和翻等。物理學滅鼠也講究一定的的科學技術，如安放鼠籠（夾）要放在鼠洞口，應與鼠洞有一定距離，有時用些偽裝，可以提高捕殺率；鼠籠上的誘餌要新鮮，應是鼠類愛吃的食物。一般第一個晚上老鼠不易上籠因有“新物反應”，二、三天后上籠率會提高。
? (2).化學滅鼠法：又稱藥物滅鼠法，是應用最廣、效果最好的一種滅鼠方法。藥物滅鼠又可分為腸毒物滅鼠和熏蒸滅鼠。作為滅鼠所用的腸道滅鼠藥，主要是有機化合物，其次是無機化合物和野生植物及其提取物。胃腸道滅鼠藥要求對鼠有較好的適口性，不會拒食，毒力適當。由它為主制成各種毒餌，效果好，用法簡便，用量大。其次是毒水、毒粉、毒膠、毒沫等。熏蒸滅鼠，如磷化鋁、氯化苦可用于倉庫、輪船熏蒸滅鼠。
??滅鼠藥物
? （1）.根據滅鼠藥進入鼠體后作用快慢,分為急、慢性兩類。
? 急性滅鼠藥，又稱急性單劑量滅鼠藥，鼠類一次吃夠致死量的毒餌就可致死。這類藥的優點是作用快、糧食消耗少，但它們對人畜不安全，容易引起二次中毒，同時在滅鼠過程中老鼠死之前反映較激烈易引起其它鼠的警覺，故滅效不及慢性鼠藥。這類藥有磷化鋅、氟乙酰胺、毒鼠磷、毒鼠強溴代毒鼠磷、溴甲靈、敵溴靈等。氟乙酸胺和毒鼠強、甘氟由于毒性強，無特效解毒劑，很容易引起人、畜中毒，國家已明令禁用。
? 慢性滅鼠藥，又稱緩效滅鼠藥，可分第一代、第二代抗凝血滅鼠劑。第一代抗凝血滅鼠劑如敵鼠鈉鹽、殺鼠靈、殺鼠迷（立克命）殺鼠酮、氯敵鼠等，如要達到理想滅鼠效果就要連續幾天投藥。第二代抗凝血滅鼠劑的急性毒力相對較強，老鼠吃二次、三次就可致死，且對第一代滅鼠藥有抗性鼠也能殺滅。這類藥有溴敵隆、大隆、殺它仗、硫敵隆等。??
（2）.為什么慢性滅鼠藥比急性滅鼠藥好？
慢性滅鼠藥的優點是：用量小，鼠不拒食，至死方休，因而滅鼠效果好。慢性滅鼠藥符合老鼠吃東西的習性，老鼠吃東西是斷斷斷續續的，吃吃停停。而慢性滅鼠藥多數種類老鼠吃一次，毒性不太強、吃后也無不舒服的感覺，它就可以連續吃幾天，毒性積蓄起來就強了，老鼠就會死亡。慢性滅鼠藥作用較慢，吃藥三天以上多數鼠死亡，死前沒有劇烈的癥狀，故臨死還在取食毒餌。因此，在鼠大量死亡時，幾乎所有的老鼠都已吃足了鼠藥的致死量，即使有的鼠不再吃或搬家，也難免一死。不存在大批死鼠把幸存者嚇跑的問題。慢性滅鼠對多種鼠類均有殺滅作用，大面積使用比較安全，滅鼠效果好，死鼠數量多，是目前滅鼠的主要武器。慢性滅鼠藥主要是指抗凝血滅鼠劑，如溴敵隆、大隆等。
（3）.購買、投放滅鼠藥注意事項：
? ? A ：要到有經營滅鼠藥資格的部門購買滅鼠藥。
? ? B：要了解所用滅鼠藥的成份、安全解毒方法。
? ? C：要把滅鼠藥放在小孩取不到的地方。
??8、防火：檔案庫房門上掛有“嚴禁煙火”的警示牌，無關人員不得進入檔案庫房，需進入檔案庫房的人員一律嚴禁煙火、抽煙；下班時切斷電源；滅火器定點放置，不得隨意移動或拿作他用，定期檢查，對失效過期的滅火器適時更換，使其保持良好的滅火狀態。